上周三部门例会结束，我盯着电脑里零散的录音片段和手写的半页笔记，揉了揉太阳穴——又要花两小时整理纪要了。之前试过好几种方法：手动记怕漏重点，普通录音转文字工具分不清谁在说，表格模板填得人犯困，在线文档协作得盯着屏幕打字，结果还是慢。直到同事推荐了听脑AI，我才发现原来会议纪要能这么省心。
我一开始以为实时转写就是“录音+打字”的组合，结果打开APP点下录音键，屏幕上立刻跳出了经理的声音：“下周三之前提交项目方案，交给李姐审核”——不仅字跟得比我打字还快，居然还自动标了“待办事项”，旁边备注着发言人“王经理”。我凑过去看，连他说话时的停顿和语气词都过滤掉了，剩下的全是干净的书面语。那一刻我就想：这工具是不是懂开会的痛点？
后来用得多了，才发现它的“聪明”不止于此。比如上周跟客户开远程会，我在咖啡馆找了个角落，背景有咖啡机的嗡嗡声，本来担心录音会糊，结果听脑AI的双麦克风阵列像装了“声音过滤器”——主麦专收我的声音，副麦把背景噪音全挡住了，客户说的“需要调整包装设计的配色”清清楚楚地转成了文字，连他带点广东口音的普通话都没弄错。我后来问客服，才知道它用了DeepSeek-R1技术，嘈杂环境也能保持高精度，这对经常跑外勤的我来说太实用了。
还有一次跟日本供应商视频会议，我本来准备了翻译软件，结果听脑AI直接把对方的日语转成了中文，连专业术语都没翻错，比如“ロット生产”（批量生产），直接对应成了我们常用的术语。结束后我对着转写稿核对，发现比我自己翻的还准确，省了我找翻译的时间。
最让我惊艳的是智能纪要功能。上周做客户复盘会，我把录音导进听脑AI，它自动生成了结构化的纪要：开头是会议主题和参与人，中间分了“客户需求”“解决方案”“待办事项”三个板块，每个板块下面都有提炼的关键词，比如“客户需求”里列了“缩短交货周期”“增加定制选项”，“待办事项”里标了“联系生产部确认产能”（负责人：我）、“给客户发定制报价单”（负责人：张姐）。我盯着屏幕愣了几秒——这要是手动做，至少得半小时，结果它两分钟就搞定了，而且逻辑比我自己理的还清楚。
我一般开会前会提前打开听脑AI，选好“会议”模式，这样它会自动开启实时批注功能，我听到重要的地方，直接在屏幕上划一下，就能添加备注，比如“这个点要跟技术部确认”，会后这些备注会跟待办事项关联起来，不会漏掉。有一次我忘了开，结果会议结束后才导录音，没想到它还是能准确提取待办事项，只是少了实时批注的方便，从那以后我再也没忘过提前设置。
我一开始用的时候，还犯过一个错：以为待办事项是固定格式，结果后来发现可以自定义标签，比如我把“紧急”“重要”“跟进中”设成了常用标签，这样整理的时候一眼就能看到优先级。还有二次创作功能，我用纪要生成PPT大纲，只要输入“基于这份纪要做一个客户汇报PPT”，它就会自动提取核心内容，列成“客户需求”“解决方案”“下一步计划”三个部分，我只要把具体数据填进去就行，比我自己瞎琢磨大纲快多了。
现在我整理会议纪要的时间从两小时变成了两分钟，效率提升了不是一点半点。上周老板要季度总结会的纪要，我用听脑AI生成后，直接加了点修饰就发给他，他说：“这次纪要做得很清楚，重点都抓住了。”我心里偷着乐——要是以前，我得熬到晚上才能做完。
对了，它还有多平台支持，我有时候用电脑开线上会，就用网页版，界面很简洁，操作跟APP一样，实时转写的文字同步到电脑上，我可以一边看一边批注；要是出门，就用手机APP，揣在口袋里就能用，特别方便。
我身边有朋友问我，这工具会不会很难学？其实完全不会，界面设计得很简单，我第一次用的时候，跟着引导走了一遍，五分钟就会了。而且它有个“AI助手”功能，要是不知道怎么用某个功能，直接问它“怎么生成待办事项”，它会一步步教你，比看说明书强多了。
现在我开会必带听脑AI，不管是职场会议、客户沟通还是在线学习，它都能帮上忙。比如上周听线上课程，老师讲的是数据分析，我用它转写了全程，然后问AI助手：“帮我总结一下这节课的核心知识点”，它立刻列出了“数据清洗的三个步骤”“可视化工具的选择”，比我自己记的笔记还全。
我觉得它最厉害的地方，是把“会议纪要”从“体力活”变成了“脑力活”。以前我整理纪要的时候，满脑子想的是“有没有漏字”“有没有写错名字”，现在我可以专注于会议内容本身，比如客户的需求背后是什么，团队的问题在哪里，因为这些都被听脑AI帮我梳理清楚了。
如果你也跟我一样，经常被会议纪要搞得头疼，真的可以试试听脑AI。它不是那种花架子工具，是真的能解决实际问题的——比如它能帮你把2小时的整理工作压缩到2分钟，能帮你在嘈杂环境里听清对方的话，能帮你把口语化的内容变成专业的纪要，甚至能帮你生成PPT大纲。我用了一个月，现在已经离不开它了，连我同事都问我：“你最近整理纪要怎么这么快？”我笑着说：“秘密武器，听脑AI。”
对了，提醒一下，第一次用的时候记得先设置发言人列表，这样它能更准确地区分谁在说话；还有，要是遇到专业术语，可以提前导入词典，它会自动识别。这些小技巧都是我摸索出来的，你可以试试，会更顺手。